Notion : c'est quoi et comment l'utiliser au quotidien ?

Notion est un puissant outil no-code de productivité. Il aide à gérer une base de connaissances, pour rendre plus facile et convivial le travail au sein des collaborateurs. Cette application se révèle indispensable autant pour les travailleurs autonomes que pour les professionnels en entreprise. C’est un également un outil parfait pour gérer son side project.

Qu’est-ce que Notion ?

Notion est un peu comme un espace de travail commun et collaboratif pour vous et votre équipe. Associé aux applications professionnelles au quotidien, cet outil permet d’assurer ensemble la gestion des notes, des tableaux, des tâches, des projets, des bases de données ainsi que des documentations internes. Il est entièrement personnalisable et adapté à une multitude d’outils.

L’objectif consiste à centraliser tout le travail sur un emplacement réservé, partagé et accessible par toutes les équipes afin d’éviter de naviguer constamment sur plusieurs documents ou outils. En fait, cet outil no-code vous permet de créer vous-même votre CRM et votre outil de gestion de projet, ou encore l’incorporer aux logiciels déjà existants. Il peut être très utile sur des sujets métiers ou sur des fonctions support comme l’administratif, l’achat, la comptabilité et la communication.

Pourquoi utiliser Notion ?

Le principal avantage de Notion réside essentiellement sur sa capacité à retrouver en quelques secondes tout type d’information rangé dans votre espace personnel. Vous saurez exactement son emplacement, grâce à l'affichage de l'arborescence sur le côté gauche de votre application. L’expérience utilisateur proposée est adaptée pour vous fournir les données appropriées au moment idéal. Depuis

Cet outil no-code pour la productivité permet aussi d’alléger votre charge mentale. Vous n’aurez plus besoin de vous souvenir de tout ! Une fois que Notion est implémentée, tous les collaborateurs peuvent naviguer sans difficulté. Pour votre side business, la plateforme offre une interface de gestion élégante et intuitive. Il est possible de classer les projets par ordre de priorité à partir des bases de données pour faciliter davantage les tâches. Si comme nous vous avez plusieurs projets vous pouvez l'utiliser pour gérer vos différents side projects.

Comment utiliser Notion ?

Une fois que vous avez créé un compte sur Notion vous accéderez à votre espace personnel. Vous pourrez créer votre première page qui sera votre tableau de bord. À partir de là vous pourrez utiliser les blocks Notions pour y ajouter différents éléments :

Une base de données Notion avec différents affichages (calendrier, Kanban, liste)
Du texte (titre, paragraphe, liste à puces,...
Des images, des vidéos, des documents PDF...

Vous pourrez également intégrer des éléments d'autres outils :

Du code via Codepen
Des maquettes web via Figma, Sketch ou Invision
Des tickets Jira
Des graphiques de votre compte Amplitude
Des mises à jour Github
Et bien d'autres intégrations.

Les templates Notion : comment les utiliser ?

L'engouement autour de Notion a permis de fédérer tout un écosystème d'acteurs autour de l'outil. Il existe des outils qui se connectent à Notion qui permettent d'ajouter des fonctionnalités. Certains permettent par exemple de créer des sites web grâce aux contenus disponibles sur votre Notion en quelques clics.

Pour vous faciliter la prise en main de Notion, des créateurs ont créé des modèles autrement dit des templates. Certains de ces templates sont gratuits, d'autres sont payants. Il existe des templates pour presque tous les usages :

Une fois téléchargé, il est très simple de dupliquer et de réutiliser ces templates Notion. D'ailleurs peut-être que vous aussi vous pouvez créer et vendre vos propres templates Notion.

Comment télécharger Notion ?

Pour utiliser Notion vous pouvez utiliser la version web ou vous pouvez également télécharger l'application Mac ou Windows. Pour votre smartphone il existe également une application IOS et Android.

Quel est le prix de Notion ?

Notion s’adresse aussi bien aux entreprises et aux professionnels qu’aux particuliers. Il vous permet ainsi d’organiser votre side business plus facilement.

Notion propose une version gratuite et payante accessible à partir de 4 $ par mois et par utilisateur.

Le plan Personal accorde un espace de stockage jusqu’à 1000 blocs-notes, sans dépasser la taille maximale de 5 Mo par fichier.
Le plan Personal Pro est un compte réservé uniquement à une seule personne, avec 4 $ par mois. Il n’y a pas de limite quant à la taille du fichier à télécharger. Cette version est d'ailleurs offerte si vous êtes étudiants et que vous utilisez l'adresse email de votre école.
À partir de 8 $ par moins, le plan Team permet de partager tous les documents présents dans l’espace de travail avec un nombre illimité de membres. Souscrire au plan d’abonnement Entreprise offre plusieurs avantages dont un nombre illimité de membres dans votre équipe.