Notre avis sur Erplain : la gestion de stock pour une petite structure ?

Ce que c'est :

Erplain est un logiciel de gestion commerciale pour petites structures, avec le stock au centre. Tu y tiens tes niveaux de stock, tes inventaires, tes variantes de produits, tes alertes de réapprovisionnement et la valorisation de ce que tu détiens. Autour, il y a les devis, les commandes clients, les bons de livraison, les factures et les commandes fournisseurs.

C'est l'autre famille d'outils de cette page. Boxtal, Packlink et Sendcloud répondent à la question "comment j'envoie ce colis". Erplain répond à "qu'est-ce qu'il me reste et qu'est-ce que je dois recommander". Ce ne sont pas les mêmes outils et ce ne sont pas les mêmes moments dans la vie d'une boutique.

Ce qui fonctionne :

Stock et gestion commerciale dans le même abonnement

• Les ventes et les stocks sont dans la formule de base, pas en option
• Codes-barres, variantes, inventaires et valorisation sont couverts dès l'entrée de gamme
• Pour quelqu'un qui tient encore son stock dans un tableur, le saut est immédiat

Le volume inclus est généreux

• Mille commandes par mois incluses, puis 0,04 dollar par commande supplémentaire
• Une commande désigne un devis, une commande client, une facture ou une commande fournisseur
• À ce niveau de volume, tu ne toucheras pas le plafond avant longtemps

Les connecteurs couvrent la stack française

• Pennylane et QuickBooks côté comptabilité, Shopify côté boutique, Stripe côté encaissement
• Un module B2B Store permet de donner un espace de commande à tes revendeurs
• Essai de 14 jours sans carte bancaire, donc tu peux charger ton catalogue avant de décider

Ce qui ne fonctionne pas :

Le prix est publié en dollars

• La page tarifs affiche 69, 163 et 304 dollars par mois, pas d'équivalent en euros lisible
• Un sélecteur de devise existe mais la page ne donne pas les montants correspondants
• Ton coût réel dépend donc du change au moment du prélèvement

L'engagement de 12 mois est l'inverse de ce qu'il faut quand on lance

• Les tarifs affichés sont ceux de l'abonnement annuel, avec deux mois offerts
• Le prix mensuel sans engagement n'est pas indiqué sur la page
• La page mentionne à la fois un engagement de 12 mois et un abonnement sans engagement, ce qui est contradictoire et demande confirmation

Les utilisateurs supplémentaires se paient vite

• Un seul utilisateur inclus, puis 16 dollars par utilisateur et par mois
• À deux personnes, le coût réel dépasse déjà 85 dollars par mois sur la formule d'entrée

Ce n'est pas un outil d'expédition

• Pas d'étiquettes transporteur, pas de tarifs négociés, pas de suivi colis
• Il faut le combiner avec une plateforme d'expédition, donc deux abonnements

Tarifs :

• Formule d'entrée à 69 dollars par mois : facturée annuellement, ventes et stocks, 1 utilisateur, 1 000 commandes par mois incluses.
• Formule intermédiaire à 163 dollars par mois : facturée annuellement, périmètre élargi.
• Formule haute à 304 dollars par mois : facturée annuellement, besoins avancés.
• Utilisateur supplémentaire : 16 dollars par mois.
• Commande au-delà du quota : 0,04 dollar l'unité.

Tous ces montants sont hors taxes selon l'éditeur. Je les écris en dollars parce que c'est la devise dans laquelle la page les publie. Convertir en euros reviendrait à inventer un chiffre qui bougera avec le change.

Verdict :

Ça a du sens si :

• Tu vends à la fois en ligne et à des revendeurs, avec des devis et des commandes fournisseurs
• Tu tiens encore ton stock dans un tableur et tu as déjà vendu un produit que tu n'avais plus
• Tu as des variantes de produits et des inventaires à faire régulièrement
• Tu utilises Pennylane ou QuickBooks et tu veux que la facturation suive automatiquement

Ça n'a pas de sens si :

• Tu vends uniquement sur ta boutique en ligne : Shopify, WooCommerce et PrestaShop suivent déjà tes stocks
• Tu démarres et tu ne veux pas t'engager sur douze mois
• Ton vrai problème est d'expédier moins cher, pas de savoir ce qu'il te reste