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Avis N2F : le logiciel de note de frais français qui affiche ses prix
Je cherchais une solution de note de frais pour une structure qui allait passer de un à quatre associés en six mois. Le critère était bête mais bloquant : ne pas devoir changer d'outil le jour de la première embauche.
N2F est ressorti à chaque recherche, et c'est l'un des rares du marché à afficher ses prix sans passer par un commercial. Je ne l'utilise pas au quotidien. Ce que j'ai fait, c'est éplucher la page tarifs, la documentation et les conditions de l'archivage légal en septembre 2026. Sur la tenue de l'app mobile après six mois d'usage intensif, je réserve mon jugement.
Si tu démarres seul et que tu sais déjà que tu vas recruter, c'est probablement le meilleur point de départ de cette page. Voici pourquoi, et où ça coince.
Ce que c'est :
N2F est un logiciel français de gestion des notes de frais. Tu photographies un ticket depuis l'app mobile, l'OCR en sort le montant, la date, la TVA et le marchand, puis la dépense se range dans un rapport que tu envoies en validation ou directement en comptabilité.
L'éditeur a élargi son périmètre au-delà de la note de frais : factures fournisseurs, et surtout statut de plateforme agréée pour la facturation électronique. Pour un entrepreneur français, ça veut dire un fournisseur de plus qui coche la case réforme, sur un sujet où beaucoup d'outils étrangers ne suivent pas.
Ce qui fonctionne :
Des prix publics, ce qui est rare sur ce marché
- Business à 6,80 € par mois pour un utilisateur, affiché noir sur blanc sur la page tarifs
- Enterprise à 9,20 € par utilisateur et par mois pour une équipe
- 25 % de remise en engagement annuel, soit 5,10 € et 6,90 €
Une offre solo qui existe vraiment
- Le plan Business est prévu pour un seul utilisateur, sans minimum de sièges
- Tu bascules sur Enterprise le jour de la première embauche, sans changer d'outil ni de compte
- Essai gratuit proposé sur Business et Enterprise
Le terrain français est couvert
- Barème kilométrique et récupération de TVA gérés nativement
- N2F est immatriculée plateforme agréée pour la facturation électronique
- Archivage à valeur probante disponible en option
Ce qui ne fonctionne pas :
L'archivage légal est facturé en plus
- 1,50 € par mois et par utilisateur, en supplément de l'abonnement
- Sur trois personnes, ça ajoute 54 € par an à la facture
Les fonctions avancées passent par un devis
- Export vers les ERP et les logiciels de paie, API et SSO sont réservés au plan Advanced
- Le prix d'Advanced n'est pas public, il faut parler à un commercial
Je n'ai pas testé l'usage long
- Mon avis porte sur l'offre, les tarifs et la documentation vérifiés en septembre 2026
- La fiabilité de l'OCR sur des tickets froissés ou étrangers, je ne l'ai pas mesurée
Tarifs :
- Business à 6,80 €/mois : un utilisateur, app mobile et web, scan illimité. 5,10 € en engagement annuel.
- Enterprise à 9,20 €/utilisateur/mois : multi-utilisateurs, circuits de validation, gestion de flotte, reporting. 6,90 € en annuel.
- Advanced sur devis : export ERP et paie, multi-entités, API et SSO.
- Archivage à valeur probante à 1,50 €/mois/utilisateur : option à ajouter aux formules ci-dessus.
Prix hors taxes relevés sur la page tarifs de l'éditeur le 4 septembre 2026.
Tuto vidéo N2F :
Verdict :
Ça a du sens si :
- tu es seul aujourd'hui et tu prévois d'être trois ou quatre dans l'année
- tu veux connaître le prix avant de parler à un commercial
- ton activité génère des frais kilométriques réguliers
Ça n'a pas de sens si :
- tu cherches d'abord des cartes de paiement pilotées, ce n'est pas le cœur du produit
- tu as besoin d'API ou de SSO dès le départ, il faut passer sur Advanced et donc sur devis
- tu enregistres trois dépenses par mois, l'abonnement ne se rentabilise pas
