Notre avis sur Microsoft OneNote : l'outil de prise de notes gratuit qu'on sous-estime

Ce que c'est :

OneNote est un carnet de notes numérique gratuit, signé Microsoft. Il fonctionne sur Windows, Mac, iOS, Android et web. L'outil organise les notes en trois niveaux : carnets, sections, pages. On y met du texte, des images, des fichiers, de l'audio, des dessins à main levée (idéal sur Surface ou iPad avec stylet).

C'est Evernote, en gratuit et intégré au reste de la suite Microsoft.

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Ce qui fonctionne :

C'est 100% gratuit

• Aucune limite de notes, aucune limite de synchronisation
• 5 Go de stockage OneDrive offerts, 1 To si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365
• Toutes les fonctionnalités sont disponibles, sans plan Premium caché

L'intégration Microsoft 365

• Insertion directe de fichiers Word, Excel, PowerPoint sans quitter OneNote
• Prise de notes en réunion Teams, liées à l'événement du calendrier Outlook
• Copier-coller entre Outlook et OneNote qui garde la mise en forme

Le canvas libre

• Contrairement à Evernote ou Notion, on peut placer un bloc de texte n'importe où sur la page
• Très puissant pour dessiner un schéma avec du texte autour, une mind map rapide, un brainstorm visuel
• L'apport du stylet Surface ou Apple Pencil change l'expérience sur iPad

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Ce qui ne fonctionne pas :

L'interface peut dérouter

• La structure carnets/sections/pages est rigide au début
• Il existe deux versions (OneNote pour Windows 10 et OneNote classique) pas totalement identiques
• Microsoft n'est pas réputé pour son design minimaliste

Pas de bases de données ni de vues

• Comme Evernote, c'est un outil de notes pur
• Pas de Kanban, pas de vue calendrier, pas de relations entre pages
• Si vous voulez transformer vos notes en tableau de bord projet, il faudra passer à Notion

L'écosystème Apple reste le parent pauvre

• L'app Mac est fonctionnelle mais nettement moins fluide que la version Windows
• Les mises à jour arrivent souvent avec du retard sur Mac et iOS

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Tarifs :

• Gratuit : version complète avec 5 Go de stockage OneDrive.
• Microsoft 365 Basic à 2€/mois : 100 Go OneDrive, suffit largement pour un solopreneur.
• Microsoft 365 Personal à 7€/mois : 1 To OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Outlook en premium.
• Microsoft 365 Business Standard à 12,50€/mois/utilisateur : inclut la suite Office pro, OneNote et Teams.

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Verdict :

Ça a du sens si :

• Vous êtes déjà abonné à Microsoft 365 pour votre boîte
• Vous tapez beaucoup de notes à la main sur iPad ou Surface
• Vous voulez une vraie alternative gratuite à Evernote, sans compromis sur les fonctionnalités
• Vous travaillez avec une équipe qui utilise Teams et Outlook

Ça n'a pas de sens si :

• Vous êtes 100% dans l'écosystème Apple ou Google (l'intégration est moins bonne)
• Vous cherchez un hub tout-en-un avec bases de données et vues custom (prenez Notion)
• Vous voulez de jolies notes esthétiques (OneNote est fonctionnel, pas beau)