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Notre avis sur Evernote : l'app de prise de notes historique vaut-elle encore le coup ?
Evernote, c'est le vétéran du secteur. L'app a 15 ans, elle a connu des hauts et des bas (un sauvetage in extremis par Bending Spoons en 2023), et elle reste une des plus utilisées dans le monde de l'entrepreneuriat. J'ai regardé ce qu'en disent les entrepreneurs de mon réseau qui l'utilisent depuis 5 ou 10 ans, et j'ai creusé leur usage sur des cas concrets : capture d'article web en une seconde, stockage de factures scannées, notes de réunion retrouvées 3 ans plus tard. Si vous cherchez un outil simple, cross-platform, qui ne demande pas 2 semaines de prise en main, c'est probablement pour vous. Si par contre vous voulez tout centraliser dans un seul hub (notes + projets + CRM), Evernote va vous sembler limité. Voici mon verdict.
Ce que c'est :
Evernote est une application de prise de notes qui fonctionne sur tous les systèmes (Mac, Windows, iOS, Android, web). On y colle tout : des notes texte, des fichiers PDF, des images, des mails forwardés, des pages web capturées via l'extension Web Clipper. Tout se retrouve via une recherche plein texte qui scanne même le contenu des images grâce à l'OCR.
C'est un classeur numérique géant, mais où la recherche est plus rapide que dans n'importe quel Google Drive.
Ce qui fonctionne :
La capture web
- L'extension Web Clipper sauvegarde une page entière, un extrait, ou une capture annotée en un clic
- Les mails peuvent être forwardés vers un carnet précis
- Le scanner mobile transforme un document papier en PDF cherchable (très utile pour les factures clients)
La recherche
- Recherche plein texte ultra rapide, y compris dans le contenu des PDF et des images
- Les tags et carnets permettent d'affiner sans s'y noyer
- Retrouver une note de réunion de 2021 prend 5 secondes
La synchronisation multi-appareils
- Une note prise sur le téléphone est dispo sur le Mac en 3 secondes
- Fonctionne hors ligne avec synchro automatique au retour du réseau
- L'app est l'une des plus stables du marché sur ce point
Ce qui ne fonctionne pas :
Les prix ont beaucoup augmenté
- Depuis le rachat par Bending Spoons, les tarifs ont grimpé
- Le plan gratuit a été sérieusement rogné (limite à 50 notes seulement)
- Le plan Personal à environ 15€/mois peut sembler cher pour un entrepreneur qui démarre
L'interface vieillit
- Face à Notion ou Obsidian, l'UI fait un peu dépassée
- Les bases de données et les vues custom sont absentes
- Pas de blocs imbriqués, pas de toggle, pas de système de templates moderne
Pas de gestion de projet
- Evernote fait des notes, point
- Pas de Kanban, pas de vue calendrier native, pas de relations entre bases
- Si vous cherchez un hub tout-en-un, il faudra coupler avec un autre outil
Tarifs :
- Gratuit : 50 notes max, 1 carnet, 25 Mo/note. Version très limitée, utile pour tester.
- Personal à 14,99€/mois : notes illimitées, 10 Go/mois d'upload, jusqu'à 2 appareils.
- Professional à 17,99€/mois : multi-appareils illimités, 20 Go/mois, intégrations Google Calendar avancées.
- Teams à partir de 24,99€/mois/utilisateur : espace équipe, admin, 2 Go par note.
Verdict :
Ça a du sens si :
- Vous voulez un outil simple et fiable, sans 3 semaines de setup
- Vous avez besoin de capturer beaucoup de web (articles, veille, recherche client)
- Vous bossez sur plusieurs appareils et voulez une synchro qui marche vraiment
- Vous scannez beaucoup de documents papier (factures, contrats)
Ça n'a pas de sens si :
- Vous voulez centraliser notes + projets + CRM dans un seul outil (prenez Notion)
- Vous cherchez le moins cher possible (Obsidian ou OneNote sont gratuits)
- Vous tenez à avoir vos données en local sur votre machine (prenez Obsidian)
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