Harvest

Notre avis sur Harvest : tracker de temps + facturation pour entrepreneurs

Harvest est l'outil que je vois revenir le plus souvent dans les boîtes de freelances qui sont devenues des micro-agences. Logique : son point fort, c'est de faire passer le temps tracker à la facture client en deux clics, sans changer d'outil.

Si tu factures à l'heure ou que tu veux comprendre la rentabilité de chaque projet client, Harvest est probablement le bon choix. Si tu cherches juste un tracker pour comprendre où part ton temps en perso, c'est over-killed (Toggl Track ou Clockify suffisent).

Verdict pressenti : un outil mature, fiable, plus cher que la moyenne mais qui se justifie dès que tu factures réellement à l'heure.

Harvest

Ce que c'est :

Harvest est un tracker de temps lancé en 2006 (même année que Toggl), basé à New York. Il a ciblé dès le début les freelances et petites agences avec un angle facturation client.

Concrètement : tu trackes ton temps par projet et par client, tu définis un taux horaire, et Harvest génère la facture en un clic. Avec les intégrations Stripe et PayPal, ton client peut payer en ligne sans email aller-retour.

 

Ce qui fonctionne :

Tracker + factures dans la même boucle

  • Tu trackes ton temps, tu valides les heures à facturer, Harvest génère la facture pdf et l'envoie par email
  • Le client paie en ligne via Stripe ou PayPal, le statut se met à jour automatiquement
  • Plus besoin d'export Excel à trier à la main pour créer ses factures

Suivi de rentabilité par projet

  • Tu poses un budget en heures ou en euros sur chaque projet, Harvest t'alerte quand tu approches
  • Rapport de marge par projet pour repérer les clients qui te font perdre de l'argent
  • Pratique pour ajuster tes devis sur les missions récurrentes

Intégrations professionnelles

  • Asana, Trello, Slack, Basecamp avec timer intégré dans la tâche
  • QuickBooks et Xero pour la compta (utile si tu as un comptable)
  • Compatible Zapier pour les automations custom

 

Ce qui ne fonctionne pas :

Cher dès que tu dépasses le solo

  • Plan Pro à 12€/utilisateur/mois, soit 60€/mois pour 5 personnes
  • Pour une équipe, Clockify ou TimeCamp sont 2 à 3 fois moins chers

Facturation ciblée USA

  • Les modèles de factures et la TVA sont moins polés pour le marché français
  • Si ta compta exige un format français strict (Pennylane, Tiime), passe par un export et facture ailleurs

 

Tarifs :

  • Free : 1 utilisateur, 2 projets max, fonctions de base
  • Pro à 12€/utilisateur/mois : projets et clients illimités, facturation, paiement en ligne

 

Verdict :

Ça a du sens si :

  • tu factures tes clients à l'heure ou au forfait avec suivi des heures
  • tu veux tracker la rentabilité de chaque projet client
  • tu utilises déjà Asana, Trello ou Basecamp et tu veux du tracking intégré

Ça n'a pas de sens si :

  • tu veux juste comprendre où part ton temps en perso (→ Toggl Track ou Clockify)
  • ta facturation passe par un outil français dédié (→ sortir Harvest du flux factures)
  • tu pilotes une grosse équipe avec budget serré (→ TimeCamp, Everhour)
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