Découvrez Calendly : la prise de rendez‑vous en ligne sans échanges d’emails.

Qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est un outil de planification en ligne qui permet de prendre des rendez-vous facilement sans les échanges interminables d’emails. Très utilisé par les freelances, commerciaux, recruteurs et équipes support, il synchronise automatiquement les agendas et propose des créneaux de disponibilité aux clients, partenaires ou collègues.

Avec Calendly, vous pouvez :

• Proposer vos créneaux disponibles via un lien personnalisé.
• Synchroniser votre agenda (Google Calendar, Outlook, iCloud, Office 365).
• Organiser différents types de rendez-vous (appel découverte, démo, entretien, réunion interne).
• Ajouter des questions personnalisées avant la réservation.
• Intégrer des outils comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour générer des liens automatiques.
• Automatiser des rappels et confirmations par email ou SMS.

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Pourquoi utiliser Calendly ?

Calendly s’impose comme un outil incontournable pour gagner du temps dans la gestion des rendez-vous.

Ses principaux avantages :

• Gain de temps : fini les échanges d’emails pour trouver un créneau commun.
• Expérience utilisateur fluide : les invités choisissent en quelques clics.
• Synchronisation automatique : évite les doublons ou les rendez-vous manqués.
• Personnalisation : différents types de rendez-vous, formulaires de pré-qualification.
• Intégrations puissantes : CRM (HubSpot, Salesforce), outils de visioconférence et de paiement (Stripe, PayPal).
• Scalabilité : utile aussi bien pour un indépendant que pour une grande équipe commerciale.

Calendly est idéal pour :

• Les freelances et consultants qui veulent simplifier la prise de rendez-vous.
• Les équipes commerciales qui organisent des démos et appels clients.
• Les recruteurs pour planifier des entretiens rapidement.
• Les entreprises qui veulent améliorer l’efficacité de leurs processus de planification.

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Quel est le prix de Calendly ?

Calendly propose plusieurs formules, facturées mensuellement ou annuellement :

• Free : 1 type d’événement, intégrations de base, synchronisation avec un agenda.
• Standard (8 $/utilisateur/mois) : événements illimités, rappels automatiques, intégrations basiques.
• Teams (12 $/utilisateur/mois) : gestion avancée pour les équipes (workflows, redirection intelligente, reporting).
• Enterprise (sur demande) : pour les grandes organisations avec sécurité renforcée, SSO, support dédié.

👉 Le plan gratuit est suffisant pour un usage personnel ou indépendant, mais les versions payantes débloquent la collaboration d’équipe et les intégrations avancées.

⚡ En résumé, Calendly est une solution simple, efficace et automatisée de prise de rendez-vous, idéale pour les indépendants comme pour les équipes qui veulent fluidifier leur organisation et éviter la perte de temps dans la planification.